UX/UI Design •  Pesquisa  • Prototipagem • Teste

Visão geral

Otimizar o processo de atendimento da unidade e identificar pontos de melhora no ciclo de entrada e saída de cada usuário.

Meu papel

  • UX/UI Designer
  • User Research

O desafio

A demora para ser atendido após a triagem é um problema que afeta a comunidade, o que torna uma reação em cadeia para outros problemas e descontentamentos durante a experiência de cada pessoa.

O objetivo

Usar conhecimento e tecnologia para encontrar maneiras de amenizar a lotação e assim diminuir o tempo de espera.

Pesquisa e descobrimento

Para entender como poderia otimizar o ciclo de atendimento decidi fazer algumas pesquisas, qualitativas e quantitativas com os próprios usuários da unidade.

Organizando e entendendo os dados

Após receber os dados quantitativos recolhidos através de formulários online e pessoalmente eu os organizei em gráficos para visualizar melhor.

Já os dados quantitativos eu separei as respostas por similaridade, agrupando-as em 4 grupos, sendo eles: Demora, atendimento, procedimento e empatia.

Insights

O primeiro insight foi confirmar que quase 90% dos usuários moram perto da unidade e não se enquadram na fila preferencial, então essa é uma boa porcentagem para trabalhar a solução com isso em mente. 

O segundo insight foi saber que o atendimento e os procedimentos agradam a grande maioria dos usuários. 

O terceiro insight que me surpreendeu, foi o tanto de opiniões diferentes relacionadas ao tempo de esperar. Ao descobrir que a demora era o maior problema eu conversei novamente com os usuários e o número de reclamações diferentes originárias do mesmo problema acabou me impressionando, mas também me dando algumas ideias e ajudou a definir que esse seria o problema de maior prioridade no momento.

 

“Já cheguei a ficar 8 horas na fila, sala cheia sem lugar pra sentar, não podia nem esperar lá fora porque não sabia se tava perto da minha vez e também não da pra ouvir chamarem os nomes lá fora”

“Muita gente, muita demora, deixei criança em casa não podiam esperar tanto acabei desistindo”

Jornada do usuário

Mapeei a jornada do usuário para localizar onde eu poderia aplicar melhorias e onde teria que colocar meu foco em prioridade.

Meu P0 (prioridade imediata) se encontra no momento após a triagem, onde a espera para ser atendido pelo médico começa. 

As pessoas começam a ficar mais estressadas conforme o tempo passa. Observei um período de 8 horas de espera, no qual eu estava como acompanhante para coletar dados, temos que ter em mente também que não é todos os dias que tem essa demora excessiva como nesse caso, mas todos os dias tem certos horários que estão cheios, e em alguns dias levam horas.

As pessoas ficam presas na sala, pois não tem como saber ao certo quanto tempo levará pra chegar sua vez, se você sai da sala, não da pra ouvir o nome chamado, se a sala enche fica muito abafado esperar lá, nem sempre as cadeiras comportam todos. A falta da informação de saber se está chegando sua vez ou não, poderia ajudar em muitos casos, já que muitos moram perto do local.

 

Ideação

Procurei iniciativas semelhantes que poderiam me auxiliar e encontrei o programa “Mais acesso a Especialistas” e “telessaúde”, o sistema de prestação de serviços de saúde a distância, realizados com a ajuda das tecnologias da informação e de comunicação.

A contra partida disso é a aplicação depende de capital para começar a funcionar, então eu parti para a solução através da tecnologia.

Fiz algumas dinâmicas e algumas pesquisas através de metodologias de ideação como crazy 8s, 5 porquês e outras pesquisas e cheguei nas seguintes ideias.

  • Sistema de Triagem Inteligente
  • Expansão de Telemedicina e Consultas Virtuais
  • Adoção de Processos de Agendamento Online e Fila Eletrônica
  • Parceria com Clinicas e Hospitais Privados
  • Mais Médicos
 
Escolhi a “Adoção de Processos de Agendamento Online e Fila Eletrônica” porquê é a única que posso implementar que amenize o problema atual em um curto espaço de tempo, as outras demandam de recursos que não tenho acesso ou manobras de outros órgãos.

 

Declaração de objetivo

Um app de fila virtual.

Reduzir o tempo de espera o que também resulta em um fluxo mais organizado de pacientes, diminuindo o tempo total em que as pessoas passam na unidade, tendo maior comodidade para os usuários, pois ao fornecer informações claras sobre o tempo de espera por meio do app de fila virtual, os usuários podem planejar melhor sua chegada à unidade, reduzindo o estresse e a frustração.

Isso impacta diretamente em reduzir a superlotação, identificar picos de demanda, reduzir aglomerações e risco de contágio.

Fluxo do usuário

Wireframes

Protótipo de baixa fidelidade

Mockups

Protótipo de alta fidelidade

Conclusão e feedback dos usuários

Os usuários estão empolgados com a ideia e receberam com bons olhos o app durante os testes de usabilidade devido a possibilidade de flexibilizar a etapa de espera.

Como muitas pessoas moram perto da unidade, saber o andamento da fila, e um tempo médio de atendimento é essencial para a decisão do usuário de quando sair de casa, ou se estiver em um dia de alta demanda os usuários podem simplesmente fazer a triagem e esperar em casa acompanhando a fila pelo app e voltar a unidade quando estiver próximo de sua vez, já que nos dias de alta demandam o tempo de espera pode levar horas.

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